不同工作流的衔接

回顾一下在第10章定义的一个《出库单》模版，仓库保管员在填写出库单时，需要先选择一个未发货的订单号，如下图，也就是说，出库单必须有依据，这个依据就是订单。

从另一方面来说，一但一份订单审批通过，发货就是一项明确的必须做的工作，不允许出现订单审批早已通过，而保管员“忘了”发货的情况。

如何保证保管员不会“忘记”发货呢，如果保管员不去填报《出库单》，就无从知道有哪些订单正在等待处理。一种较好的“适时提醒”方式是待办事宜：每有一份订单审批通过，就在保管员的待办事宜列表中增加一项。

待办事宜列表是在表单的流转过程中产生的。工作流是基于模版的，它规定了特定的一种表单的流转方式。这里的问题是，订单和出库单是两个不同的模版。订单有订单的工作流，出库单也可以有出库单的工作流，两者没有关系。

本节要讲述的内容是，如何让不同模版的工作流衔接起来。具体来说，就是在订单流程的末尾，增加一个特殊的任务，它的作用就是“转填新报表”（出库单），并且把订单号传递到出库单上，结果就是：每份订单审批通过后，在保管员的待办事宜列表中会有一项任务，提示发货。

建立发货流程

1. 打开《出库单》模版，进入设计状态
2. 定义工作流，只建立一个任务“出库”，其有效区域选择“全部”。
3. 修改表间公式“提取订单明细”，在其应用方式中增加一种，“修改（或办理）打开时”。

4.保存模版

在订单审批流程中建立“转填新报表”任务

1. 请回顾第9章的练习题，我们在订单模板上定义了工作流
2. 在设计栏目中找到《订单》模版，右键【工作流】。
3. 弹出“工作流”窗口，点击窗口工具栏上的【转填任务】按钮，鼠标移动到画板上“审批任务”右侧单击，出现五边形框，并弹出“流程任务定义”窗口。在“常规”标签上输入任务名称“提示出库”，点击“转接流程”浏览按钮在打开窗口中选择“出库单”，在“转接节点”下拉列表中选择“出库”。

4.切换到“数据传递”标签，在“源数据项”栏的第2行下拉选择“订单_主表.订单编号”，如图，订单审批通过后，即自动提示出库，并把本订单上的“订单编号”自动传递到出库单上。

5.切换到“执行权限”选项卡，执行人选择“以下范围内用户→属于以下角色”，指定“仓库保管员”，多人协调方式选择“抢先式”，即每个储运部的仓库保管员都会接到一条待办事宜，无论谁先办理了，其它人的待办事宜即自动清除，不会出现重复发货的情况。

6.按【确定】，回到工作流画板。

7.在任务“审批”和“提示发货”之间建立一条流向，条件为：订单_主表.审批意见= 同意。

8.最后完成的工作流如下图所示。

流程相接

以某销售员的帐户登录填报一份订单，销售部经理审批同意，然后以仓库保管员的帐户登录，会看到一条待办事宜。办理此项，打开一张出库单，会看到订单的信息自动显示在出库单上。

思考题

订单的明细信息为什么会自动显示在发货单上？

提示：考虑一下从订单传递到出库单上什么信息（订单编号）？而出库单又是如何利用传递过来的信息的（表间公式）？