Word模板

日常工作中，经常有些业务有固定格式的word文件如：日报、月报、季报、半年报、年报等，这些文件中会较为分散的引用系统里的数据。通过之前学习的Excel模板无法将系统数据自动写入这些word文件中。这种情况下可以用下面将要介绍的Word模板，通过定义变量、使用表间公式将需要的数据写入word文件中指定的位置。

如何通过系统操作word文件？将系统里的数据填写到指定格式的word文档中呢？下面我们以一份Word格式的总结报告（其中使用到系统订单的数据）为例来看一下如何使用word模板功能。  

17.7.1 新建Word模板

1.客户端依次选择【设计】-【功能模块】。
 2.点击新建下的【word模板】

3.在“新建word模板”窗口中输入模板编号和名称，点击选择表样的浏览按钮。（表样为系统外定义好的word模板文件.docx或.docm格式文件）。  

说明：
 1)数据项识别符：数据项识别符之间的字符将识别成数据项，可使用任意字符（若word表格中数据需要识别为主表字段则必需以“m_”开头。如：订单号：<order_no>为按行明细表字段；<m_order_no>则为主表字段)。
 2)Word模板中的识别符与【新建word模板】窗口中识别符一致。并且word表样中识别符之间不可为空。
 3)表格中数据需要识别为，明细向右（即按列）扩展字段，则必需以“c_”开头。如：<c_ll>为按列明细表字段。

4) 邮件合并：类似word邮件合并功能，即多条数据填充时，把模板整体内容复制多份，逐条填充（例如名片的表单），可设置每页显示的行列数。
 5)若勾选【邮件合并】选项，则模板上的数据项统一视为主表数据项，将被识别到一个主表当中（无论数据项在不在表格中，无论数据项是否以m_、c_开头）。

4.点击【下一步】，弹出窗口中调整识别出的数据项的数据类型，若想保存word表格中数据，则勾选“创建”选项。也可使用默认设置，直接点击【保存】，以后在管理数据表中在进行修改。

5.点击【保存】。

6.点击【确定】，设置模板权限。

7.点击【确定】，完成word模板的新建。

新建成功的word模板若需要修改字段的数据类型，或是设置字段的数据规范，则首先选中模板点击【右键】。

然后点击【管理数据表】，选中字段，修改“数据类型”或是设置字段的“数据规范”、是否隐藏以及数据格式。

说明：Word模板字段只能设置“系统变量”、“下拉列表”、“树形选择”、“列表选择”四种数据规范，其中列表选择可返回多个字段。
 最后，点击【保存】，完成设置。

17.7.2 设置Word参数和表间公式（提数公式）

在Word模板中是通过定义变量、使用表间公式将系统数据正确填写到Word文件中。
 1.设计栏目中选中之前新建的word模板：“订单总结”，右键点击【表间公式】。

2.在表间公式和生成word文件时如需使用“输入变量”，则选中“word参数”，点击【新建】按下图内容设置参数。如不需要则可不设置“word参数”。

说明：
 •参数可设置三种数据规范：下拉列表；树形选择；列表选择（可返回多个字段）。

•文字类型的参数可设置是否多行输入。

3.点击【保存】，完成word参数设置。

4.  选择【提数公式】分类，点击【新建】。分别新建两个公式，提取系统订单数据到word模板的主表和明细表中。将设置的参数输入值写入主表指定的数据项位置中。使用参数的输入值做为明细表公式的筛选条件。

注：word模板中的提数公式中，填充方式暂时只有"填入值"。

5.点击【保存】完成提数公式的新建 。

17.7.3修改Word文件

1.选中需要修改的模板，点击【修改】菜单。

2.浏览选择修改后的word模板表样(与新建时文件类型一致的模板)

3.点击【下一步】：
 左侧列出新选择的word 模板中识别出的数据表和对应的数据项；
 右侧列出模板中已定义的数据表和数据项。

4.将新增加的“订单总结¬—明细表2”数据表及数据项添加到右侧“已有数据表”中。点击【确定】。

5.设置“订单总结-明细2”的字段数据类型后，点击【保存】

6.点击【保存】，完成修改。

17.7.4 生成Word文件

普通word模板文件

1.我的工作台栏目中选中已有的“订单总结”模板，右键点击【新建】菜单。

2.输入参数。

3.点击【确定】，弹出保存文件窗口，选择保存路径。  

说明：word模板属性【高级】选项卡的“新建时生成文件类型”若全部勾选，则生成word文件同时会生成一个pdf文件，pdf文件的路径与excel、word文件相同。

4.点击【保存】（若word模板属性仅勾选生成的文件类型为pdf则无下图提示）。

5.点击【是】，可打开文件看一下生成文件中的数据。也可从指定的保存位置打开生成的word文件查看数据。

创建数据表的word模板文件

若word模板创建了数据表，则生成对应模板的表单后，可在【我的工作台】栏目中直接查看表单数据（数据保存在数据库中），还可依需要选择表单再次生成word文件。

对新建产生的word文件，和用现有数据重新生成的word文件，在word模板的属性中【高级】选项卡中可分别命名文件名。

Word子模板文件

可将与word模板中数据定义一致，但样式不同的模板以及生成的word文件，设置为子模板。每个有权限的用户设置自己的子模板后，生成的word文件优先使用子模板样式。

1.首先在模板属性中勾选【允许自定义子模板】。

2.我的工作台中选中word模板，点击【操作】下的【设置子模板】

3.点击【下载主模板】

4.打开下载的word文件修改样式（不可修改数据项）。
 5.点击浏览按钮选择修改样式后的word文件，点击【保存】。

6.用户设置了子模板，则按子模板样式新建、生成word表单。

说明：生成的word文件，不可以做为“邮件合并”的word模板的子模板。

17.7.5导出Word模板

导出模板文件

仅导出word模板文件无法导出设置（数据表、word参数、提数公式等）

1.设计栏目选中之前的word模板：“订单总结”，右键点击【导出模板文件】。

2.弹出窗口中选择路径，输入文件名后点击【保存】，完成word模板导出。

导出

导出word模板设置并且生成导出文件.esx。具体操作可参考18.2中的Excel模板导出。
   注意：word模板无法导出数据。
   1.设计栏目选中之前的word模板：“订单总结”，右键点击【导出】。

2.可勾选导出的依赖模板，点击【确定】。

3.完成导出，生成正确的导出文件。