交叉表

11.5.1 交叉表举例：销售日报

如下图所示的地区销售汇总表是一种常见的统计报表样式。它有一个特点：右下方的矩形区域C4:G11中的每个单元格，都是同样的数据类型，都表达一个意思----某地区某产品的销售额。至于哪个单元格里的数字是哪种产品和哪个地区的销售额，则由该单元格所处的行（对应产品）和列（对应地区）决定。

这种样式的统计表，称为“交叉表”。

在上面的例子中，包含数据的区域是B3:G11，其最上面一行的内容表示地区，最左侧的列表示产品名称，从C4:G11的矩形区域表示销售额。定义成数据表就是：

11.5.2 定义交叉表

新建模板《地区销售汇总》，表样如图13-25所示。在其上定义单一数据项的表“地区销售汇总_主表”：

按以下步骤操作，定义明细表：

1. 选中区域C4:G8，右击鼠标，选择弹出菜单“定义重复数据项”。
2. 弹出对话框，如图，单击【交叉表】，选中“数据区域可向下扩展”，其它默认值不变，按【下一步】。

3.选择“组成新数据表”，命名为“地区销售汇总_明细”，按【下一步】。

4.对话框显示如下：

5.更改字段名与数据类型，结果如下：

6.点击【下一步】，点击【完成】。

交叉表中的数据项分三种：1）列标字段，是上方的若干行；2）行标字段，是左侧的若干列；3）数据字段，是右下方的矩形区域。其中行标字段和列标字段可以是一个或多个，但数据字段只能有一个。

11.5.3 交叉表产生的数据

针对交叉表所定义的明细数据表，其中字段分三类，一是上方标题行对应的字段，称为列标字段（因为其决定了列）；二是左侧标题列对应的字段，称为行标字段（因为其决定了行）；三是右下方的矩形区域对应的字段，成为数据字段。数据字段只能有一个，列标或行标字段可以有多个。在本例中，“大区”是列标字段，“产品名称”是行标字段，“销售额”是数据字段。

手工填制一张地区销售汇总，保存后，到我的工作台中查看所产生的数据，如下图所示：

由此可见，填制交叉表时，默认设置时，其数据字段对应区域内的每个单元格，都会产生一条记录。

填报时，一张交叉表的数据字段的区域中有多少个单元格，就会产生多少条记录。

若希望工作台中，也按填报时交叉表样式显示数据，则可在模板管理数据表中设置交叉表显示方式为“按行列”。

11.5.4 用表间公式填充交叉表

下面我们来定义表间公式，完成地区销售汇总表的自动统计。

先分析一下问题。我们的目的是统计销售额。销售额的发生是源自订单，所以表间公式的来源数据应该是订单。因为要按地区分别统计销售额，所以还要确定每份订单应归属哪个大区。订单上并未直接指明地区，但指明了订货的客户，而哪个客户归属哪个大区，在“客户登记表”中可以查到的，所以为了正确地统计出各地区的销售额，需要把“订单”和“客户登记表”结合起来，需要用到表间关联。

最后定义的表间公式如下：

第一条表间公式，提取所有的产品名称，填充到交叉表的左侧，注意此表间公式的执行方式是“新建打开时”

第二条表间公式，提取指定月份的订单信息，订单表和客户登记做关联，得到的结果分别对“地区”和“产品名称”做按行列匹配，把合计的金额填充到交叉表的数据区域中。

如果一条表间公式是用来填充交叉表数据字段的，那么在该公式的填充方式中要包含所有的列标和行标字段，并且对它们做按行列匹配。