定义工作流
假设一份费用报销单需要经过这样的处理流程：
下面我们来设计《费用报销单》模板，并定义工作流
9.1.1 建立《费用报销单》模板
建立《费用报销单》模板，表样如下图所示：
定义单一数据项，组成数据表“费用报销单”
设置如下的数据填写规范：
| 数据规范名称 | 数据规范内容 | 关联数据项 |
| 报销单号 | 自动编号 | 报销单号 |
| 费用类别列表 | 下拉列表，包含项目为：差旅费、通讯费、招待费、办公用品费、交通费、书报费，……，等等。 | 费用类别 |
| 审批意见列表 | 下拉列表，包含项目为：同意，不同意。 | 部门审批意见财务审核意见 |
| 当前日期 | 系统预定义 | 申请日期付款日期 |
| 当前用户姓名 | 系统预定义 | 报销人部门领导签字财务经理签字出纳签字 |
看了上面表格的内容，可能有的读者会有疑问：报销人、部门领导、财务经理和出纳不应该是同一个人呀，怎么这几个字段的默认值都是当前用户姓名呢？对，因为它们是在报销单流转的不同步骤填上去的，每个步骤的“当前用户姓名”自然都不一样。
9.1.2 定义“费用报销”工作流
建立空白工作流画板
- 用Admin帐户登录，打开《费用报销单》模板，进入设计状态。
- 点击工具栏按钮【定义工作流】。出现一个空白的画板，如图。
建立第一个任务
- 点击【普通任务】按钮，然后鼠标移到深灰色的画图区域，鼠标的图形变成十字，在画图区域的任意位置单击，出现一个椭圆形，并且弹出“流程任务定义”窗口。
2.在“常规”标签页输入任务名称“申请报销”，在任务类型中选择“起始任务”（默认的即“起始任务”）。如下图：
3.切换到“有效区域”标签页，如下图所示：
因为一个模板上会定义多个数据项，但不一定是一次填写完成，而是在表单的流转过程中，在不同的步骤，由不同的人填写不同的内容。所谓任务的“有效区域”，指的是在本步骤，哪些数据项可填。
4.勾选“报销单号”、“费用类别”、“报销人”、“申请日期”、“事由”、“报销金额”的【可操作】列。
5.按【确定】，完成“申请报销”任务的定义，对话框关闭，回到工作流画板，会看到椭圆形中的文字变成了“申请报销”，如下图所示：
定义“部门审批”任务
- 单击“普通任务”按钮，在画板上“申请报销”任务图形的右侧单击，出现新的任务图形，并弹出“流程节点属性”窗口。
- 任务名称输入“部门审批”，勾选“可退给”并选择“交办人”，如下图：
此时退回给交办人且不保留本任务办理时输入的数据。
3.切换到“有效区域”标签页，选中“部门审批意见”、“部门领导签字”，如下图：
若常规选项卡中勾选【可退给】下的【保留数据】时，又希望退回时部分字段不保留数据，则需切换到有效区域选项卡，进行如下设置。则在办理此任务退回时，不会保留勾选【退回时清空】字段的输入数据。
4.切换到“执行权限”标签页，在本任务执行权限右侧的下拉中选择“以下范围内用户”，然后在指定范围中勾选“流程参与者”，下拉列表中选择“交办人”，勾选其右侧的“的上级”。
5.切换到“完成时限”标签，选择2天后到期。
6.按【确定】，完成任务“审批”的定义，对话框关闭，回到画板，如下图：
连接“申请报销”与“部门审批”
- 单击【流向】按钮，鼠标移到画板上，鼠标形状变成一个向上的箭头。单击一下“申请报销”任务图形，再单击一下“部门审批”任务图形，弹出“流程连线定义”对话框，如下图所示：
2.按【确定】，完成流程连线定义，工作流画板上“申请报销”和“部门审批”之间出现一条连线，箭头指向“部门审批”，如图：
创建“财务审核”任务
建立新任务“财务审核”，有效区域选择“财务审核意见”、“财务经理签字”，执行权限选择如下：
- 在“本任务执行权限”右侧的下拉中选择“以下范围内用户”，在“指定范围”中选择“属于以下角色”，点击【选择…】按钮。
2.弹出“设置流程节点的执行权限”窗口，点击【添加角色】，弹出“选择角色”窗口。
3.选中角色“财务部长”，按【确定】，回到“设置流程节点的执行权限”窗口。
4.按【确定】。
连接“部门审批”与“财务审核”
- 建立“部门审批”与“财务审核”之间的流向。
- 在“流程连线定义”窗口上，选中“当以下条件满足时向下进行”，然后点击【构造条件表达式】按钮。如图。
3.在弹出的窗口中输入条件：部门审批意见=同意。
4.点击【确定】回到“流向定义窗口”，条件出现在下面的条件文本框中，点击【确定】。
完成工作流的定义
建立任务“付款”，有效区域为“出纳签字”、“付款日期”，执行权限为“财务部—出纳”
建立“财务审核”和“付款”任务之间的流向，条件为：财务审核意见=同意
最终完成如下图：
点击【保存】，画板关闭，回到模板的设计状态，保存模板。
 在工作流画板上，可以拖动任务图形，改变其位置；也可以在选中一条连线后，拖动连线两端的红色连接点，改变连线与任务图形的连接位置。 |
若要拖动任务较多，可如下图所示，同时选中多个任务后，使用【对齐】菜单来改变位置。
要定义的工作流如果在其它模板有类似的工作流，可通过【其它】-【从其它模板复制】来复制工作流，快速定义工作流。
