建立基础数据

在一个组织中，通常都存在一些各部门共用的信息，如客户信息、产品目录、会计科目、员工档案等等。这类信息日常变动较少、生命周期长、管理简单，我们称之为基础数据。
     “基础”的含义有两方面。首先，它们是业务的基础，日常运营中产生的大量业务单据、统计报表等，都要包含这些信息；其次，基础信息如果不准确、不规范，往往带来      很多问题，比如，同样一种产品，“罗纹钢”，一张出库单上写“罗纹钢”，另一张出库单上写“螺纹钢”，还有一张出库单上简写成“罗”，那么需要统计总的出库数量时候麻烦就来了----它们是同一种物料还是三种不同的物料？所以，采用计算机系统来管理信息的时候，第一个要解决的问题就是基础数据的统一和规范。

本章学习创建一个简单的《客户登记表》模板，并实际应用它管理客户信息。您将学会：

建立新模板
 设置模板权限
 数据项的概念，如何在模板上定义单一数据项
 应用设计好的模板录入数据，以及修改、删除和查询数据。
 设置模板的高级查阅权限
 定义数据填写规范
 设置主键，保证数据的唯一性
 在本章结尾的练习中，读者将自行设计另一个基础数据模板――《物料表》