建立组织机构

4.2.1 建立部门
4.2.2 在部门之下划分子部门
4.2.3 特殊的部门—分支机构
4.2.4 批量导入部门
4.2.5 导出部门
4.2.6 外部机构

4.2.1 建立部门

在系统管理栏目中，左侧分类树上选中“组织机构—本单位”，右击鼠标，选择弹出菜单【新建】，或者直接点击列表工具栏上的【新建】按钮。
弹出“部门信息设置”对话框，输入部门编号、部门名称。

图4‑3输入部门信息

3.按【确定】。窗口关闭，单位名称之下增加了“总经办”节点。

可对部门进行排序按要求顺序显示部门。

练习：用同样方法建立部门“财务部”、“销售部”、“一分厂”。

若需要对系统中的部门增加一些自定义的附加属性，如管理部门、附属中心、基层单位等等。应如何增加呢？
1.客户端的【系统管理】栏目下，选中“A公司”节点右键，点击【设置部门附加属性】菜单。

图4‑4

2.在打开的窗口中输入附加属性。

图4‑5设置部门附加属性

注意：
a.数据类型，可选择已有的数据类型，但是要注意某些数据类型不可选，如二维码、附件、文字识别等。
b.数据规范：可选择“下拉列表”、“树型选择”、“列表选择 ”数据规范。
3.完成附加属性设置后，部门（外部机构部门、应用中的全局部门）的属性窗口中会增加一个 “附加属性”选项卡。可输入对应部门的附加属性内容。

图4‑6编辑部门附加属性

4.2.2 在部门之下划分子部门

在系统栏目的分类树中，展开“组织机构”，选中某个部门，右击鼠标，选择弹出菜单“新建”，可建立该部门的下级部门。请读者自行练习，在“一分厂”之下建立子部门“设备科”、“生产科”。

4.2.3 特殊的部门—分支机构

下面来修改一下部门“一分厂”的信息，同时学习部门信息中“是分支机构”这个选项的含义。

在系统管理栏目的分类树中，展开“组织机构”节点，选中“一分厂”
点击鼠标右键，选择弹出菜单“属性”

图4‑7修改已经建立的部门信息

3.调出“部门信息设置”窗口，勾选“是分支机构”，按【确定】

图4‑8把部门设置为分支机构

分支机构是一种特殊的部门。在设置数据的高级查阅权限时，可以选择“本部门填报的”或“本分支机构填报的”。假设设备科有小李、小王，生产科有老刘。小李填写了一份报销单。那么小王和老刘能不能看到呢？如果报销单的查阅权限是“本部门填报的”，那么小王能看到，老刘看不到；如果查阅权限是“本分支机构填报的”，那么小王和老刘都可以看到。因为虽然老刘和小李不在同一个部门，但他们都属于同一个分支机构----一分厂。关于查阅权限的详情，请参见后续章节

4.2.4 批量导入部门

如果觉得一个个输入部门太麻烦，我们可以事先把所有要输入的部门信息整理到一个Excel文件中，一次性导入。Excel文件按如下格式整理，其前三列的内容为部门编号、部门名称、上级部门编号,下级部门要排在其上级部门之下。

图4‑9将需要导入的部门信息事先整理到Excel文件中

部门信息的Excel文件整理好之后，就可以批量导入到系统，操作方法是：

登录系统，进入系统管理栏目。
展开组织机构节点，在顶级部门节点上右击鼠标，选择弹出菜单【批量导入】，弹出如下的“批量导入部门”窗口
点击【浏览】按钮，选择事先整理好的部门信息Excel文件，文件中包含的部门信息被自动读取到“将要导入的部门信息”表格中
点击【检查数据】，如果表格中部门信息有不合理的地方，会在“检查错误”那一列列出。如果有不想导入的部门，可以选中那些行，然后点击【删除】按钮从表格中删掉。可能检出来的数据错误包括：
部门编号有重复

部门名称有重复

上级部门找不到，即指定了一个部门的上级部门编号是x，但是无论是已有的部门，还是这次要导入的部门，都没有编号为x的

5.点击【导入】。

说明：

未勾选“如果部门在系统中已存在，更新系统中的部门信息”，则因已存在而检查未通过的部门信息无法导入到系统。
勾选“如果部门在系统中已存在，更新系统中的部门信息”，则因为已存在而检查未通过的部门可导入成功，覆盖原有部门信息。