降低企业管理成本的利器——勤哲Excel服务器

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概括来说，企业的规模是和管理成本成正比的，但企业的规模越大，效益也一定会越好吗？这倒不一定，我们发现大多数企业管理成本都很难降低，所以在管理上有一个专有名词叫“成本控制”（Cost Control），是指企业根据一定时期预先建立的成本管理目标，由成本控制主体在其职权范围内，在生产耗费发生以前和成本控制过程中，对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施，以保证成本管理目标实现的管理行为。简单地说就是企业要实现利润最大化，一定要想方设法降低成本。

浙江海天气体有限公司创办于1988年，是专业从事各类气体、液体的生产、销售与运输，现有4家分子公司和近450余名员工，拥有6套空分装置、3套液化装置、1套全液体空分装置，子公司海畅物流公司拥有70余辆专用运输车辆（其中低温液体槽车30余辆），公司分别取得ISO9000质量管理体系认证、医用氧GMP认证及省级安全标准化认证。像这样的生产型企业怎样降低成本呢？企业在生产过程中会涉及到各种成本控制包括产前（原材料）制造过程以及流通等，如何降低这些成本呢？求助于信息化建设是唯一的出路。

    在信息化建设方面，其实海天气体公司已经做了很多，目前公司在运输管理上应用了车辆全球GPRS定位系统、生产上也引入了生产设备运行远程力控系统，财务管理上还有金蝶K3等财务软件，但一直没有考虑ERP软件系统，这主要是由于公司核算系统个性化比较突出，而ERP系统无法适应这个需求。我公司特点表现在主要产品有液体和瓶气两大产品体系，同时这两大体系的物流状况各不相同，而核算体系以前都是通过电子表格来运算，因为不能共同协作、表单也不容易修改，从而带来不便，同时数据时常丢失。随着公司的发展，公司的管理思路和模式也在不断变化，我们需要一种应用速度快，后期又能自主修正的ERP件软，这样可为公司信息建设大大降低成本，也就是从管理上实现了成本控制。

当考虑到以上这些需求之后，我们与国内知名软件公司商谈过开发ERP，但得到的结果是令人失望的，仅开发周期要3-4年，同时开发成本和后期费用相当高，这样不但不会降低成本，反而使简单的事情变得复杂了。经过慎重的考虑和比较，我们选择了勤哲Excel服务器这个管理软件来满足我们的信息化需求。它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题，建立了电子表格服务器的体系结构，通过表间公式的概念，用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。它的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代，通过数据库，可以扩展到了互联网中。这就将电子表格的应用做了极大范围的扩展，使得企业许多难以解决的问题得到有效解决。

  通过使用勤哲Excel服务器我们发现，现在我们已经可以根据公司的需求现状量身定制进行设计，同时开发期短，开发成本相对不高，后期修改比较容易，也能适应灵活的变化，是一款比较适合发展中企业带有ERP功能的管理软件平台。通过这个软件，我们改变了之前的核算系统操作现状，同时软件和电子表格可以互动，这让我们感觉使用起来非常方便，也提高了工作效率，降低了企业的生产成本。大大减少初始录入到报表输出中间环节的复制性工作，从而提高了报表数据准确性和时效性，勤哲Excel服务器最终使我们达到降低管理成本的目的。