勤哲Excel服务器在工程管理咨询行业的应用

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一、      企业简介

大连华厦工程管理咨询有限公司成立于2011年9月。公司致力于为投资者提供全方位的工程咨询服务，服务内容包括：工程项目、货物和服务等招标代理工作；代理编制招标文件、工程量清单及标底；工程预、决算；工程项目招标、采购及投标咨询服务；建筑工程咨询及工程项目管理服务等。公司人员由注册造价师、注册建筑师、注册公用设备工程师、注册建造师、注册招标师组成，从业经历丰富，具有扎实的理论功底和丰富招标工作、造价控制经验。

二、      系统构架及其部门功能介绍

采用高级企业版进行构建各个业务模块，目前完成招标代理、造价咨询业务模块，项目管理等模块正在逐步建设中。

1、  经理办功能模块

a)         项目经营记录：对跟踪经营的项目建立跟踪记录，包括项目大致信息、联系人及沟通记录，直至最终合同签订情况

b)         对招标代理、造价咨询业务进行成本价格核算，辅助决策者确定合理的报价

c)         经营项目达成意向或签订合同后，由经理办下发任务通知单，明确项目名称、联系方式、具体要求等，使任务接收者明确任务目标、期限等。

d)         经营项目及合同签订情况查询模板、企业及员工业绩查询模板、产值查询模板等（不详细列举）

2、  招标代理部功能模块

a)         项目报建（备案）表生成模板，业务人员需要将项目许可文件填写进工作手册，将自动生成报建（备案）所需要的各种表格、文件，避免了以往重复填写容易出现的名称、文件编号错误等情况

b)         招标工作日志模板：用于记录每次招标代理业务执行中各项参数、指标、时间等信息；

通过大量的表间公示及列表规范，将整个业务中需要用到的表格、汇报嵌套进本模板，业务人员可按流程表，通过链接转到相应工作表进行完善信息，减少业务人员工作量并保证准确度

c)         代理费情况报告模板：项目结束后填写代理费请款报告，随时跟踪费用支付情况

d)         信息中心模板：集合资质管理序列、法律法规大全、行业分类及代码多种信息，由于配合前述模板的填报

3、  造价咨询部功能模块

a)         造价日志工作模板：由于造价咨询业务过程中的信息记录，原始资料存档、成果文件存档等，以及造价指标统计、分析

b)         针对施工造价控制服务，建立了主材信息库，通过采购申请、采购结算单、库存清点单等，对每个施工项目主要材料进行动态监控和分析，减少材料浪费；以及劳务用工工资审批表、单位工程人工费结算单等，对现场人力、工序安排进行监控和监督，降低成本等；对材料供应商、劳务人员建立档案，并对每次供货、用工情况进行统计并进行5分制评价

4、  综合事务部功能模块

a)         信息中心模板：包括建设单位信息、主管部门信息、工作经验交流、办公用品供应商等，可配合其他模板填报

b)         日常管理模板：包括固定资产登记、企业员工登记、通知公告、重大事件记录、内部规章制度等、企业证照管理等

三、      应用Excel服务器系统总结

公司创办人从事本行业时间很长，一直在寻找合适的数据库系统，之前曾委托软件公司编程，结果并不理想，对于大量的业务数据无法记录，仅仅能实现合同记录，后期维护人员也跟不上。后来尝试通过Access建立数据库，但权限设置比较复杂，表格设计繁琐，对成果性文件保护性差而放弃。

本公司创办之初，就决心找到一个适合本企业甚至本行业的数据库系统，很偶然的机会看到EXCEL服务器的宣传材料，一段话吸引了我“不需要依赖软件公司或程序员，您清楚企业的实际业务和管理需求，这才是最重要的，只要会用Excel，就能去创造自己的信息系统”，使用EXCEL服务器来开发应用，开发者只需要会用EXCEL、懂公司流程就可以自己建设管理系统，不再受制于人，随时可以改进、增加、删减模板。

EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件，以此为基础开发的综合业务平台成本低，后期维护成本低，可扩展性强，对于中小型企业，最少几千元最多2万元即可满足要求，对于大型企业，只要投入20到30万元左右，即可得到不限制用户数量的数据库平台。