勤哲软件走出国门-温州华耐针织
温州近五十万人在国外打拼,特别以经营小商品著称,国外经营与国内不同的地方是涉及到多种货币的转换,如温州宝利针织、华耐针织等都是在世界各地有多家直营店,年销售额都是几千万,但管理都采取手工方式,不是他们不想用管理软件来提升管理水平,他们买过用友软件、管家婆软件,每次花很多人力进行仓库盘点,以为盘点好了输入电脑,就可以让财务人员的工作减轻很多,但每次都事与愿违,把事情搞得更复杂,人员的投入更大了,看到EXCEL服务器软件,他们很快就被该软件吸引,下面将部分功能做个介绍:
整体界面:
商品档案:带图片,要能管理到在途的库存、客户寄存的库存、客户预定的库存,客户寄存的给卖掉了会被客户索赔的
总部向国外分公司调货用调拨单,要能看到国外公司是否收到货的情况,涉及到回填公式
波兰仓输入进去自动下拉该仓库未完全到货的提单号,已收到的不出来,通过下面的表间公式实现
确认到货数通过回填公式填到总部调拨单,这样调拨单上的已发数就会自动改变
门店销售单有几个地方特殊的:有美金价格、本币价格,客户付钱时可能付美金、也可能付本币,客户可能一次付清,也可能有欠款,可能欠美金,也可能欠本币,客户还可能把货一次运回去,也可能留一部分下次再运,客户还可能这次付个定金,下次货到了再过来运货,如果客户寄存的货把他卖了,要倍偿给客户损失
销售单开出后自动产生多货币的对帐表及自动改变库存,如现有库存、寄存库存、订单库存等
要求自动生成资产负债表和损益表
资产负债表的数据通过记账凭证来实现