宁波中远物流有限公司
案例联系人
1、公司简介
宁波中远物流有限公司隶属于中国远洋物流公司，是一家具有一级货代资质专业从事货运代理、物流业务的第三方物流企业，多年来为地方对外经济和交流做出了应有的贡献。自2002年1月启用宁波中远物流新名称以来，物流业务发展迅速，企业品牌不断提升。
2、公司信息化
根据区域财务信息化建设的目标和财务管理职能提升的需要，财务管理必须在核算的基础上加强内部控制的建设。通过内部控制的加强，希望达到工作的流程化、信息的共享化和终端的无盘化，实现该目标不仅能够优化核算和控制的流程，还能有效提高数据分析的能力和降低数据灭失的风险，使财务基础工作更加规范、有力.
3、选择勤哲EXCEL服务器的原因
考虑了投入产出、财务数据表利用以及财务软件接口、后期二次开发等因素，选择了勤哲EXCEL服务器软件。认为该软件主要特点是能够和财务软件对接，同时跟财务大量的数据台账表相吻合，而且投入比较少，比较好地适应我们目前控制的规模，另外该软件采用SQL数据库，二次开发的程度比较宽广，因此我们通过比较选择该软件作为实施内部控制系统的载体。
4、勤哲EXCEL服务器的主要应用
现阶段主要应用了基础信息的采集、集中管理和一些简单工作的流程化。
基础信息采集：区域公司的信息采集和员工信息的采集
也做了些信息的集中管理
另外还实现了一些简单的流程控制：
即员工信息表的信息全部通过其他模版进行修改，这个过程中需要领导审批，对员工信息表的辅助表有：员工休假加班申请表、用户名使用申请表、固定资产使用申请表，办公用品领用申请表。以流程化的方式去控制。如：
主要感觉勤哲Excel服务器给我们带来的最大便利在于：可以通过流程去控制，较好的替代了现在的邮件流转，数据统一存放，不易丢失，方便查找。
