Excel服务器凌云销售管理系统

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企业简介：

西安凌云信息科技有限公司，是一家专注于通信及信息网络领域的高科技公司。公司主要从事数据通信，网络增值服务及信息系统集成等业务，致力于为企业、金融机构、运营商等客户提供整体解决方案、个性化集成服务与特色的业务支持。

项目背景描述：

西安凌云信息科技有限公司近年来活跃在手机终端销售市场，依靠其上游产业链为用户提供更多高价值的终端设备。在西安地区拥有十多家手机销售门店，日均销售额非常可观。公司为实现精细化管理，提高企业效益，决定采用高科技网络异地实时销售管理。但在实际实践中，遇到不少软件技术问题，市面已有的传统软件结构复杂，定制困难，很难完美的落地执行。公司特殊的组织机构管理方式，更是不易找到与之匹配的软件。

在对Excel服务器的一番接触后，领导层肯定了Excel服务器以用户自主需求为主，采用易于理解的Excel表格形式的系统设计思路。并提出了销售管理系统项目要求，在以公司财务人员为主导的项目团队运作下，耗时一个月销售管理系统即上线运行测试，截止发稿，系统已实现初步业务要求，目前在内部财务人员的运维下，系统模块随需而变，灵活快速。为领导的决策正提供着越来越有说服力的实时信息。

实际应用模块：

以上为所有模块概览，均由客户日常表格收集整理而来。

库存管理

此订货单采购流程可自定义为：

店内直销管理：

终端销售登记表：

店面在选择表格中“实际销售品牌”时，可根据系统内库存信息弹出待销售机型数据，辅助客户输入。应客户要求，此处弹出内容稍作处理。

店内业绩审核：

根据录入系统的终端销售登记表记录，系统可自动生成以上日报统计表格。

定时报表与分析：

勤哲系统最大的特点，就是能够快速建立各个维度的统计报表，以上为销售统计单。客户选择了几个统计标准，极大的方便领导掌控全局。

分析总结：

成本计算：

人员：财务人员两名

时间：四个工作周

软硬件成本：普通塔式服务器一台+ Excel服务器软件

管理系统收益：

建立完善的运营管理制度，每人每笔业务可快速追溯，严明职责。

日报表当天五点半快速自动生成、各类报表定时生成。领导及时评估工作表现及市场。

提供稳定可靠的管理平台

兼容性(BS，CS结构)

各门店参差不齐的硬件设备均能正常访问系统，且可自行决定登陆形式（网页浏览器或者Excel客户端）

安全性

HTTP SSL加密连接

稳定性

微软企业级数据库SQL Server 2008 R2提供数据存储检索

可拓展性

勤哲Excel服务器开放的数据字典，可供已授权第三方应用调用数据。

业务实际使用感受：

易理解

“一张张的表格，按顺序完成，就跟以往传真纸质单据一样，还有避免重复录入功能，感觉高效方便多了”---销售小王

易学习

“仓库内可销售机型，点一下列表，就自动弹出供我选择，很方便有效，再也不用跑前跑后去查库了”--- 库管赵师傅

易操作

“跟以往我们的Excel表格一样，挺熟悉的界面，不用背菜单啦！”--- 售后小李

易拓展功能

“以前做一张报表，根本无处下手，财务软件提供什么项目，自己没办法增加，现在用Excel服务器自己设计啦，全局快速模糊查询，也很实用”--- 财务小高

未来系统规划：

商务智能，数据挖掘方向

商务智能是今后的大方向，但需大量历史数据，希望经过一段时间后，可以根据历史分析未来的销售趋势。

移动终端

手机越来越方便，随时可上网，方便携带，另外短信通知人员待办事宜，也是一个高效的办公解决方案。勤哲ESWeb浏览器登录界面提供了手机上网登录的入口。

结束语：

任何管理系统的建设，都是循序渐进的，没有一成不变的需求，只有不断进步组织，在使用中遇到一些阻力，但是克服后我们的管理水平又上升一个台阶。希望随着系统的深入使用，我们能创造出更多有价值的系统模块。