勤哲Excel服务器在建筑施工管理企业的应用

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深圳市宝润成建筑工程有限公司，成立于2006年9月28日，在深圳市龙岗工商管理局登记注册，注册资金为618.6万元，是一家私营股份制建筑施工企业。
公司主要经营房屋建筑工程施工总承包叁级、市政公用工程施工总承包叁级、金属门窗工程专业承包叁级；城市园林绿化工程；建筑装饰装修工程设计与施工；消防设施、幕墙工程设计与施工；城市及道路照明工程。
公司组建以来,不断开拓进取,积极吸纳高素质、高水平、经验丰富的优秀专业技术人才，实行科学管理、不断提高管理服务水平。公司配备相应的机械设备、机具及工程检测设备，技术人员及机械设备齐全，技术力量雄厚，有实力，也有信心在社会建筑市场承包工程并提供优质的服务水平。
公司承诺∶“信守合同、质量第一、优质服务、安全第一、回访服务、客户满意”是我公司的经营服务宗旨。
随着公司资质及规模扩大，人员及设备要求提高，需要更高的管理水平，急需一套管理系统提供解决方案。比较市面上多种软件，从适用性、上手度、稳定性、服务水平、可定制性等多方面考虑，最终选用勤哲Excel服务器作为系统的开发平台。
现今office办公系统的广泛应用，Excel服务器建立在excel表格的基础上，除了系统管理员需要掌握更多的技术外，模板设计者及使用者所需学习成本大大降低；其高度的开放性，很容易搭建出适用企业个性化的系统，节省了闭合系统请人定制的高额费用；其支持公司是Excel服务器的发明者，公司成立已久，系统的稳定性已经过时间的沉淀，服务水平优良。
我司是今年才使用的Excel管理系统，因时间匆忙，系统搭建比较仓促，目前已搭建完成并投入使用的系统如下，该系统搭建在虚拟机上，后续的系统慢慢完善。这也是公司选择用他的主要原因之一，毕竟高楼大厦不是一天能够完成的。

目前该系统主要分为以下几个部分：
1. 基础数据管理
该部分主要管理高级模板搭建所需的基础数据，并设置系统信息。

2. 人员基本信息管理
该部分主要录入所有人员的人事档案信息，及登记所有人员的基本证件，如身份证、毕业证、职称证、社保卡、居住证等。

3. 人事管理
该部分分为：人员档案管理、职工名册、劳动合同及建设主管部门人员备案系统对接。

4. 特定业务管理
该部分主要是解决公司具体业务的管理问题。如建造师、五大员、安全考核的登记、培训、继续教育、延期、变更等管理。同时包括数字证书的申办、延期管理。

5. 系统提醒
该部分主要解决业务系统中的证件、证书到期提醒及其他提醒问题，通过邮件方式通知关系人员，避免业务忘记处理后影响公司运作的事情发生。

现该系统已经投入试用，并适当的加入流程化处理，大大提高了管理效率。后期公司会继续基于该平台开发适用于本公司业务特色的系统（如采购管理、财务管理、机械设备管理、项目班子管理等），通过扩大信息化应用，提高公司管理水平，以适应公司规模的扩大。
在此，特别感谢客服经理刘丁同志的大力支持。从系统咨询、搭建、调试到模板建立、测试，一直不厌其烦的提供指导。期间多次问题解决不了，都提供了远程支持。节假日遇到问题或该问题与系统并无直接关系，依然有问必答。如此热心的客服经理，帮助公司在系统搭建上少走了很多弯路，节约了不少时间成本。