如何利用勤哲Excel服务器做好ERP
作者：邹彦
当一个比较成功的企业老板觉得好像该上ERP时，那一定是身边已有很多人在用了。于是乎老板开始每天接触大量国内外冠有ERP头衔的软件公司，在各种软件顾问的频繁光顾下，老板觉得哪个ERP都好。所以至今我都不得知晓，勤哲是怎么突出重围的？这绝对是可以烙印到历史舞台上的历史事件。
什么人才能做ERP？
我的经验是，如果你是个非专业人士，甚至可能连非专业都谈不上，但当你决定要做了，这里单指用勤哲做。那好，先审视下自己，如果你有强大而坚实的内心、能够耐得住寂寞并且具备野火烧不尽的永续自我激励能力，那你就可以开始了。否则请三思，因为大多数人会半途而废。不具备数据库的基础思想，最终结果是事倍功半。
企业到底要用ERP做什么？
这是在谈企业的“目的性是否明确”的问题！几乎所有的文章中，只要谈到做一件事情的起始阶段，无外乎都会谈及“目的”，ERP也不能免俗。无论你是感觉到企业确实存在管理盲区，还是它已经困难到不能运转不能呼吸了，都需要想明白这个问题。谁来想，怎么想，应该想一些什么，这都是摆在管理者眼前非常迫切的事情。管理层需要解决管理问题，业务部门需要解决业务流程问题，平台部门需要解决信息流转问题，这些都需要消化在软件需求前面理清。
我想说的是：此时此刻，需要决策者当机立断，因为须以管理需求为根本中的根本，以业务需求为导向，逐步沉淀消化到ERP软件需求层面。
这里切记：一定要避免一上来就做得“大而全”！那样你真的不会“美而廉”！你只会越发感觉到不实用！摊子铺得太大，收拾不了你会捉襟见肘的！
企业应该怎么做？
当管理需求确定后，下一步就该想该怎么做的问题了。这一部分和解决需求同等重要，甚至更重要。无论企业是安排什么部门的员工设计，都需要了解，我们现在用的是“勤哲”作平台！企业须知：勤哲没有软件实施顾问，只有软件售后管理。所有一切的一切都是企业自行解决，自行设计实施的！那需要我们首先解决的就是企业所在行业特点，由于此种行业特点导致在业务流程上的环节设定就需特别关注。比较有效的方法就是，在允许的情况下，到各个部门调研，了解真实的业务流和业务数据的传递方式是什么样子的，非常有助于设计者捋清思路，提炼出有效信息。当然如果你所在的企业来做ERP的Team本身就是由各部门抽调人手组成，那就更好解决了。本着销售——收款、采购——付款等业务环节的真实流程设计，将会事半功倍。
在经过各部门的充分调研和业务流程的重新整合后，这时你会想，好像很容易，直接搬到服务器上就可以了。此时此刻，请谨记：实际的业务流程和系统数据流程截然不同。真实的业务流程，最终一定会通过某种方式，转换成系统的某种语言，我称之为形式的转变。这里面需要重点把握——转换过程中真实流程到系统流程的困难点。倘若这个不提前预计，我相信，系统真正上线后，你会受到致命一击。
综上所述，上面提及的两个问题，如果没有解决好，系统上线后，你将面临的是：老板的怪责、各部门的反感、员工的不配合……试想一下，问题不但没解决，还给正常工作流程增加了难度，我想这是谁也不想看到的。
什么才是ERP中企业的重中之重？
这里我想重新再强调一下，所谓重中之重，是业务流程。现行的业务流程体现了现有的管理水平和管理状况，甚至上升一步来说，是企业文化。真实的业务流程在一个运行了很长一段时间的公司来说，是一种长期习惯的养成，是企业赖以生存的沃土。我的体会和原则是，我们需要将现有业务流程了解得越细越好，往大了说，这为将来系统上线后能够更好地进行内控管理埋下伏笔，往小了说，在ERP设计规划之初，如果不把业务流程理清，根本就做不到结合行业特点，将业务流程转换成软件流程。
在既不影响当前日常工作，又得绝大多数沿用和遵循现有流程的前提下，进行线下向线上的转换，这本身就是一个非常大的挑战。
哪些是系统上线过程中须企业特别关注的呢？
上面赘述了这么多，有一些虽然是细节，但也尤为重要的地方，比如说，在系统上线过程中人员的配备、企业的硬件环境、办公网络环境、企业员工的电脑水平、是否为上线进行应有的内部培训等等一系列问题，也同样不能忽视。
大体上来说，如果系统成功运行是100%的话，那前期设计开发阶段的需求分析和提炼转换业务流程的过程就需要60%-70%，余下的30%-40%，其中30%-35%是在上线过程中的软件实施（我称之为上线辅导过程），最后的5%就是后期系统维护了。这三者间的关系很微妙，如果前期设计开发阶段，做的工作足够到位，那其实后期的系统维护完全可以忽略不计。只要设计的系统足够实用、足够好用，我想费心的也就是辅导实施环节了。
有几点需要企业谨记的呢？
在ERP系统推行极为困难的公司，切记——忌讳凭空强推！忌讳主观臆想！必须在大量调研的基础上才可开发设计！
你需要遵循——不那么大地改变企业现有业务流程的前提下逐渐规范和渗透！可能先开始你会比较沮丧，因为系统貌似变成了数据存储工具，但没办法！除非管理层有强大的执行力和推动力，并且搭配上各部门完美合作！
如果要实现管理者的管理目标，请切记——有些东西在前期开发设计阶段是必须忍耐和舍弃的！
时时刻刻谨记——系统不是阿拉丁神灯！当然，作为设计者，你更不是！
当你已经埋头于ERP的海洋中，请随时微笑，对自己，也对你的partner……
最后啰嗦一句这么长时间以来，我对神马数据库的理解：
在所有的模块中，我们需要的数据都以最充分最全面最通用的方式存在着……在每个独立的模块中，它们有唯一的身分标识——“主键”；然而，同一模块中，它们（表与表）之间通过所谓的“外键”关联着，联络它们的主神经就是转换成系统流程的真实业务流，自此也就生成了最终的E-R图。如果，亲，你希望找到它们，那你要通过一定的规则对它们进行要求和约束，否则，它们会一直游荡。
谨以此文纪念一年零六个月的勤哲生涯
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