勤哲Excel服务器在汽车轮胎分销管理中的应用
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业务介绍
客户主营业务是机动车轮胎省内分销业务,并在省内建立各分公司网点销售,涉及各分公司销售业务数据汇总
管理难点
日常业务记录通过EXCLE工作表记录大量的业务数据,无法协同操作而且数据是一年就要重新做一个电子表格,数据不能作很好衔接保存。无协同的操作工作效率不高,一个工作薄 增加很多分工作表再通过数据透视表来完成统计。
运营勤哲EXCEL服务器来实现数据统计
3.1 业务梳理
在勤哲平台中拆分单独设置业务表格模版,利用勤哲的权限管理控制单表格的控制编辑
3.2 数据表单化处理
处理前工作表就是每月逐行来录入表格出入库记录混在一起,在勤哲EXCEL服务平台处理后表单后续统计做跟踪追溯。
3.3 分类结构化
不在堆积到一个EXCEL工作表里面 拆分数据量。
查询统计
查询统计也是用平台要解决的核心问题,实现协同操作提高效率的同时,要完成大量的数据汇总表。
在为用平台之前 要增加各自数据透视表,EXCEL数据透视表随很强大,但是基础数据的采集太过繁琐,一年就要编辑一次.
在平台中完各种统计,除了勤哲平台中强大的表间公式定义
对统计维度大的报表可以利用勤哲EXCEL服务器视图功能来完成
所有的记录融合到后台不同的数据库中 形成数据源,数据实时刷新
经过主统计业务数据源视图的建立报表的统计过程就可以轻松完成
报表
主库存一览表
销存成本利润表
出入查询汇总表
同期对比增长率表
同期环比增长率
工作日志预警
通过平台的视图建立工作日志库在做预警记录查询
日志记录推送到首页给所有登陆账号人员。
总结
通过勤哲EXCEL服务器平台,可以很好的实现各种数据录入、查询及报表 可以通过该系统做一个自由度管理相对较高的系统。