河北某有限公司智能管理信息系统的设计及效用
详情请咨询:刘丁, QQ2377298534, 电话:15652289126(同微信)
凭借EXCEL服务器的助力,公司实现了管理的智能化,管理数据的集中与集成,使公司管理实现了精细化管理,智能管理信息系统的利用成效显著。
智能管理系统的设计方略。公司从现代化企业管理的战略需要出发,统筹布局全方位考量,结合公司管理实际需要,有针对性布局、规划系统功能。
有依据的布局设计理念、原则。从设计原则上,充分利用上个世纪50年代管理界顶级理论(系统论、信息论、控制论)的管理思想,将公司管理进行系统细分,从管理涉及的覆盖面上,全方位布局公司各个经营项目,从精细管理深度上,精细设计每个经营项目的各个环节,使每个环节的收入、成本、费用、时点状态都清晰可见;在信息的全面性方面,涉及思路的触角充分深入探究到事务、实物最原始的发生时的状态数据,体现信息数据的原始性、客观性、实证性,使采集的信息数据客观、公正,为后来的数据分析与利用打下坚实的基础,让数据的实用性、指导性更强。利用系统的封闭性、反馈原则,严控数据来源,让一个数据至少来源于两个途径或渠道,使数据的正确性得以证实,确保数据的真实可靠;从战略上体现管理的实用性。取得信息数据的目的是利用,信息利用的方式就是通过数据分析,数据反馈信息找到影响、阻碍企业发展的点,透过数据的现象,找到问题产生的原始发生处,探究出问题的危害,更加重要的是有依据的找到解决的办法,并将问题及办法快速反馈到管理决策层,进一步升华为公司管理制度或管理思想,体现出控制的效果或效益。
系统细分下的项目全覆盖:
公司经营项目主要有受托加工、钢管生产制造、管件生产制造、钢管营销与贸易;功能上还有财务核算管理子系统(建设中)、工程建设管理。预设计划中还有人力资源管理、质量管控与提高子系统。这些项目、功能都包括在智能管理系统中。
系统总体规模上,数据采集、功能润化、数据成果利用共设计模板293个,数据规范中自动编号类28种、列表类108类、树形结构14类。
系统架构:
在数据集合中找出企业管理方法:
公司各个经营项目及其各环节的数据,实现一次采集全程分享公用。集中全流程,各数据项目间数据高度关联,实现一体化数据集成。如实物及物料进出库数据特点是进出频次多,数据采集后,系统自动提取数据生成分类、分项管理明细台账,各关联数据分类集中、集成到一套台账里。每个台账中设计多个自动计算的函数,全部数据自动计算,物料管理实现了底数清,进出库、结存明细清晰,与实物对应关系明确;将点的信息集中,分类数据集合归类,让事物的变化趋势呈现的淋漓尽致,转折点、量变过程及变化方向尽情呈现。经过“数据分析与利用”方法的透视,企业管理的动因、方法、着力点、制度也就形成了。比如,经营项目中的物料,如果按规格型号划分,都有几百个,更有辅助物材料中五金件品种、规格达千种,数据不论多么庞大,都能简捷、快速、自动地归类计算,每一规格产品,万级数据1秒“收集+计算”。并且库存变化、资金占用规模及分类占比一目了然,为企业管理制度的制定提供了强有力的数据依据。
库存明细账:数据收集+计算
借助EXCEL服务器功能实现制造成本及利润核算的自动化:
企业管理中制造成本的核算管理处于举足轻重位置,是体现降耗增效数据的主要来源。尤其当制造成本核算中,涉及材料的种类多达上百种,加之辅料、配件、生产步骤及过程的复杂,使生产成本的核算难度达到了天花板级别。使用勤哲EXCEL服务器后,借助excel强大的计算功能,并在系统设计中附加几十个函数,让几百种产品甚至千种万种产品的成本核算,实现到几分钟级别自动化计算,且准确无误,这完全依赖于EXCEL服务器功能的强大。
生产成本计算:千百种规格型号的产品+主材+辅材+配件,分钟级收集计算
数据分析利用助推企业管理升级,提高企业管理效益
1、每一重点项目,都进行“数据分析与利用”。
2、管理效能明显。建立管理系统的目的是基于企业管理的需要,强化企业管理的目的是为了提高经济效益。让数据说话,让集中的数据全面反映管理流程及过程,并在每一细分过程中反映数据项目的变化规律和动态趋势,从而把管理中漏洞、薄弱点、待提高或待降耗的点反映或暴露出来,找出其对管理效益的影响,让管理者理出解决的方法,形成规范化的管理制度。在实践中,我们利用这一思路,使某单项生产成本连续几个月逐月降低,每月降耗都在10万元以上。
ECXEL服务器功能强大,加之可自我按需设计,服务器的实用性、适用性非常明显。企业管理的数据采集简单,数据一次采集全程共享利用,数据间网状关联让不同项目计算快捷、简便。实现了独立数据反映时点状态,集成数据反映数据项目变化的过程和动态趋势;数据分析利用提高了管理效能,管理系统的使用凸显管理效果显著,这必将助推企业的腾飞与发展。
设 计:悦顺
系统管理:悦顺
详情请咨询:刘丁, QQ2377298534, 电话:15652289126(同微信)