律师所妙用勤哲Excel软件实现案件数字化信息管理

北京睿识慧律师事务所，成立于2013年1月21日，开展专业法律服务。

本所重视信息化建设，借助勤哲EXCEL服务器系统，自主搭建适合本所特点的信息运行系统。

企业网站：北京睿识慧律师事务所 (ruishihui.cn)

自2015年起，北京睿识慧律师事务所即开始探索信息化体系建设。从设计网站，到开通微信公众号、企业微信，然后尝试搭建服务器平台。在管理工具上，本所希望通过EXCEL软件完善管理流程、数据收集、数据统计等功能。但是，单纯的EXCEL软件并不能实现预期的功能。

2022年1月，受疫情影响，律所暂停营业，我们在网上尝试搜索能够实现预期功能的软件，接触了勤哲Excel服务器，经过与勤哲软件王天水工程师的交流，很快就开展了合作。至今已经2年时间。

因行业特殊性，系统相关内容不能全面展示，以下只提供个别设计表单和流程供大家参考。

律师事务所需要解决收案审查、办案工作记录的问题

案件收案流程，我们包括收案审查、律所审查收案、确认收案后律所盖章合同发出及备案这3个步骤逐步办理。

Excel服务器中的案件工作流程图设计，如图所示：

系统自动生成收案决定书编号具有唯一性，一案一号，后续关于该案的流程均与该编号相绑定，在办理该案其他流程时只要输入编号就可以自动获取到该案件的基本信息，从而提高工作效率，案件信息的准确性。

我们所使用的收案信息登记模板表单格式如下：

办案工作记录，工作流程只有2个步骤。但是通过勤哲服务器，我们可以将若干个人员的工作成果迅速进行整理，极大的提高工作效率，化繁为简。

流程图如图所示：

工作汇总模板表单如下：

勤哲Excel服务器是基于EXCEL软件开发的平台性软件。上手快、适用广。同时，勤哲Excel服务器灵活性强，通过系统内置的取值、逻辑关系，可以快速搭建工作流程，甚至比EXCEL软件公式都方便。勤哲Excel服务器与即时通讯工具、邮件发送工具相匹配，使工作交流更方便且有依据。

目前，我们律师事务所已经通过勤哲Excel服务器建立起全部工作部门的工作平台。这些部门包括：行政部、财务部、人事部、法律服务部等，勤哲Excel服务器的高度灵活性和用户自主延展性帮助我们律所全面解决内部管理问题。

更重要的是，工作平台的全部模块都是我所人员自主构建的，没有写一行代码。

针对律师事务所行业的业务多样性的管理，勤哲Excel服务器软件是值得推荐的数字化管理解决方案。

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