该系统使用勤哲Excel服务器开发平台进行开发设计，系统流程全部来自实际业务工作流程，与业务工作紧密结合。采用Excel服务器开发平台的好处在于整个系统操作镶嵌在Microsoft Office Excel（WPS同样支持）中，会Excel就会操作该系统，相关业务人员轻松上手，极大减少培训成本。目前张唐铁路100多个供应商的供应和结算均通过该系统进行操作，各相关业务人员均轻易上手。

系统包括四大功能模块：物资管理_甲供、物资管理_自购、物资管理_专项（道砟/轨枕/道岔/钢轨等铁路重要物资）、统计报表。只要有原始业务数据，任何统计报表全自动化。

甲供合同：按招标编号对甲供合同明细的具体内容进行记录，以备后期供应计划的提报和结算单据的计算做基础数据，同时包含对合同的各种量化控制。

补充协议：通过供应厂商对实际供应数量（包括合同外型号）的上报，系统自动计算与原合同内容的差异，形成具体的补充协议内容明细。

施工单位提报供应计划，工程建设指挥部审核后下发给供应厂商，根据不同的业务职责分配对不同功能模块的权限。

通过对该系统的使用，可提高表单和数据的规范化，提高数据准确性，减少工作量，提高工作效率。