随着数据时代的来临，工厂精细化管理更加深入，人资部关于使用勤哲服务器建立木制事业部办公自动化的项目十分有必要。经过近一年的工作，项目已接近完成。

项目共制作了220多个模板，定义了3000多数据项，制作了近百个数据下拉和列表菜单，设计了20多个自动编号方式，设计了400个左右的表间公式和表内公式。目标是将人资部的程序数据化、流程化，打破信息孤岛，使各种基础数据更好地为各部门服务。

人资模块包含：招聘（含储备干部、实习生、雇佣工人）、加班请假、晋级晋升、员工转岗、离职（含离职面谈、评估、调出记录）、人资档案信息管理、薪酬、社保档案等8个子模块。

从物品分类设置、物品编码设置，到入库单、出库单、月度盘点表、库存管理、安全库存提醒，再到数据汇总查询，全流程完善。可随时按照时间、部门等统计部门费用，并与申购单模块融合，对判断是否采购物品有了数据支撑。

根据宿舍系统可以清楚地了解每个宿舍住几人、还余几个床铺，与人资模块（入职、离职）结合，能及时调整宿舍入住人员。

工具模块将领用与岗位信息结合，根据岗位明确界定车间师傅可领工具的范围，超范围则不予领用；领用信息与工资系统结合，将未退还工具扣款纳入离职流程；对工具领用的检索做到十分便捷。

固定资产系统包括信息表、存放地点目录、分类目录、编号目录、启用流程、维修登记、异动登记、多维度查询等。将维修信息与资产信息连接，在固定资产目录下可查询到维修保养信息；将资产信息与报废申请、配件申购连接，查找信息更方便；检索查询简便，使离职人员资产交还等环节变得非常简单。

勤哲软件是一款很好的平台工具，可以根据公司需求自主开发模块功能，更好地适应企业发展以及需求的变更。本项目已初步实现了人事管理、合同管理、考勤管理、招聘管理、离职管理、生产工具管理、固定资产管理、刀具管理、办公用品管理、宿舍管理等全方位办公自动化管理。