客户的成功,我们的骄傲

我们的上万家客户来自电信、电力能源、石油石化、冶金矿产、金融保险、制造、流通、服务、科教文卫、IT高科技、政府及公共服务等各个行业,他们靠自己的力量成功实现了企业管理信息化,请来分享他们的成功故事,还有,你也能!

誉衡药业EXCEL服务器ERP系统

简介

誉衡药业成立于2000年。誉衡药业以骨科用药、抗肿瘤、抗生素、营养药物为研发重点,以注射剂的开发为首选,涵盖骨科、风湿科药物、抗肿瘤药物、消化系统用药、呼吸系统用药、心脑血管药物、肝病用药、妇科用药和抗生素等领域。其中包括松梅乐(鹿瓜多肽注射液)在内的多个产品进入《国家基本医疗保险和工伤保险药品目录》,同时松梅乐(鹿瓜多肽注射液)是国家发改委给予单独定价的产品。“松梅乐”被评为黑龙江省著名商标。誉衡药业是国家科技部认定的“国家火炬计划新医药产业基地首批骨干企业”;黑龙江省政府认定的“高新技术企业”。

由于公司代理和非代理药品种类较多,公司销售团队遍及全国各个省市,每日的销量也相当可观,再加上全国销售人员分散各地,由此引发的问题如下:

  1. 如何管理好各类药品的每日销售?
  2. 由于财务和销售不在同一办公区域,客户回款后,如何行之有效的管理客户账务?
  3. 各区域总监如何管理区域内销售人员的销量?
  4. 公司销售管理部依据什么分配销售人员的奖金?
  5. 如何让销售人员看到自己每月销售明细及其奖金的计算?
  6. 公司客户的资质、协议、合同等资料如何行之有效的进行分类管理?
  7. 更重要的是,公司办公区域分散在几个区域,如何做到工作上的密切配合?

面对以上种种问题,公司要想稳定有序的运作,一款好的管理软件是必不可少的,为公司寻找一个适合公司运作的软件也成了一项重要工作,最终我们选择了勤哲excel服务器软件来作为我们ERP系统的开发平台。

选择勤哲excel服务器的理由

公司业务比较复杂,流程权限的划定,客户信息的管理,客户账务的管理,产品出库的流转,客户协议、资质、合同的管理 等等,一直都是困扰公司的大问题。经过试用各类ERP管理软件后,勤哲excel服务器软件以优秀出众的管理功能得到了公司的青睐,出众的功能满足了公司各种需求:

  1. 解决了公司产品销量大,不便于管理的难题。
  2. 促使产品的销售能依照公司流程,到达各个指定部门的人员进行及时审批。
  3. 把客户的账务和公司产品做了合理的关联,方便了对客户账务的管理。
  4. 把客户的协议、资质、合同等重要文件同时整合入系统中,方便了管理也便利了发货时候对客户资格的确认。
  5. 方便分散全国各地的销售人员上报销量,各区域总监能够及时处理。
  6. 销售人员分布式的销量上报,方便了公司 销售管理部 快速准确的计算各销售人员的月度奖金和季度奖金。
  7. 极大的便利了公司领导查看公司账务、销量、奖金等明细和汇总。

勤哲excel服务器软件的使用,让公司的信息化建设如虎添翼,软件的快捷、有序、高速、及时等优点,在公司发挥的淋漓尽致。

应用分析

勤哲excel服务器软件有着众多优点,在本公司业务实际应用中,以下几点功能更是彰显的不可忽视。功能如下:

快速建立报表。

A.填写报表名称和编号,选择报表分类

B.做好excel填报样式

C.选择需要填报的单元格,按要求分别定义单一和重复数据项

D.对报表的字段进行合理定义

E.管理定义过的数据表

权限分配

A.定义填报人的角色或职位

B.分配填报人对报表的增、删、改 权限

C.定义查看人的角色或职位

D.分配查看人角色的查看范围

表间公式

A.表间公式分为:提数公式和回写公式。

B.提数公式——新建

C.提数公式——应用时机和数据显示方式

D.提数公式——公式内容

E.提数公式——选择数据来源