一、企业简介

威力鞋业有限公司是一家专业生产TPR、EVA一体注塑底片鞋材的制造企业,主要产品涵盖各类鞋底材料体系,广泛应用于休闲鞋、运动鞋、皮鞋等鞋类产品的底材供应。公司在鞋材行业积累了丰富的生产工艺经验,产品质量稳定,客户覆盖鞋业制造产业链上下游各类企业。

随着公司产品品类不断扩充、客户规模持续增长,原有管理模式在业务、仓库、财务等环节缺乏标准化流程,数据以不同格式分散存储,各部门之间数据传递依赖人工,信息不对称问题突出。公司选择勤哲Excel服务器,利用员工对Excel的使用习惯,构建了适合鞋材企业特点的ERP管理系统。

二、系统建设背景

公司在引入ERP系统前,业务、仓库、财务三大核心部门的数据各自独立维护,采用不同格式的Excel表格存储,数据传递过程中缺乏标准化流程,常出现合同签订但未生产、原料在库但未登记等信息不对称情况,给日常管理决策带来诸多困难。

公司平时习惯使用Excel,选型时充分考察了各类管理软件,最终选定勤哲Excel服务器,其功能较简单且适合非专业IT人员使用的特点,使系统得以快速落地应用。

三、系统主要功能

业务管理统一管理客户订单与业务合同,订单信息在各业务环节自动流转,支持订单执行状态跟踪,确保业务信息准确传递至生产与仓库部门
仓库管理规范原料与成品的出入库流程,库存数据实时更新,支持按产品品类查询库存,提供库存预警功能,有效防止原料积压与断货
财务管理统一管理应收应付账款,收付款记录与订单数据自动关联,支持账龄分析与对账核销,提升财务数据准确性
生产跟踪跟踪各批次产品的生产进度,生产数量与订单需求自动比对,支持生产完工入库的数据自动关联更新
统计分析按客户、产品、时间段等维度自动生成统计报表,为管理层提供销售、库存与财务的全面数据支撑

四、系统展示

鞋材企业ERP系统主界面
图1:鞋材企业ERP系统主界面
业务管理模块
图2:业务管理模块
仓库管理模块
图3:仓库管理模块
系统整体展示
图4:系统整体运行展示

五、应用效果

勤哲Excel服务器的引入使威力鞋业有限公司实现了业务、仓库、财务各部门数据的统一管理,消除了原有数据分散存储、格式不一的问题。各环节数据通过表间公式自动关联,订单从签订到生产、入库、收款的全流程均有完整数据记录,信息不对称问题得到根本解决。系统基于员工熟悉的Excel界面,无需专业IT人员参与即可独立操作,显著降低了鞋材企业信息化的实施门槛与运维成本。