整个系统按工程类别分为联网报警和监控维保两个大的分类，覆盖安防工程从物料管理、造价预算到设计审批的完整业务链条。
项目背景
安防工程审批效率低，亟需无纸化管理
陕西吉安科技是一家多年从事安防行业的老牌报警服务运营商。多年来，安防工程的设计审批始终无法达到高效的无纸化办公，大量人力和物力被浪费在繁琐的纸质流程上。2012年初，公司采用勤哲 Excel 服务器高级企业版后，业务人员自主开发出工程管理预算和审核系统，从根本上解决了这一难题。
图：工程管理系统整体分类（联网报警 / 监控维保）
库房物料清单系统
系统中配套建立了库房物料清单管理模块，用于集中管理所有联网报警和监控维保工程所需器材明细，包括器材名称、器材型号、产地、品牌、单价和成本等信息，为工程预算提供统一的数据基础。
图：库房物料清单系统
图：物料清单详细信息（器材名称、型号、产地、品牌、单价、成本）
利用表间公式，系统可根据物料清单自动生成器材选择列表，工程填表时无需手工输入器材信息，直接从列表中选取即可，既保证了数据一致性，又大幅提升了填报效率。
图：根据物料清单自动生成的器材选择列表
工程造价预算表
在工程填表中，系统融入了多年来施工设计积累的经验，开发出联网工程系统造价表。工程人员在填报时只需选择器材和数量，系统即可自动计算各项费用，生成标准化的工程造价预算单，极大降低了人工计算的工作量和出错风险。
图：联网工程系统造价表
设计施工审批工作流
利用勤哲 Excel 服务器的工作流功能，系统完整规划了设计施工的审批流程。每份工程预算单填报完成后，将按照预定的流程自动流转至对应审批人，明确每个环节的责任人和处理内容，告别了以往邮件、纸质单据往返审批的低效模式。
图：设计施工审批工作流配置
应用效果
利用这套勤哲软件自主开发出的工程预算和审核系统，轻松解决了吉安公司在审批流程上复杂多变的问题，完美达到了公司理想中的效果：
无纸化审批工程设计、预算、审批全流程线上化，彻底告别纸质单据流转，节省大量人力物力。
物料数据统一所有器材信息统一维护在物料清单中，工程填报时自动调用，确保数据一致、价格准确。
造价自动生成基于积累的施工经验构建造价模板，系统自动计算各项费用，减少人工出错。
流程规范可控工作流固化审批步骤，责职分工清晰，复杂多变的审批流程变得高效有序。